一般接待區由小會議桌、沙發、茶幾組成，辦公區由書柜、班臺、班椅、客人椅組成視具體情況設置，要反映出辦公室的品味，同時也要能反映企業文化特征，接待區設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動的實際情況而定，

接待區要提倡公用，以提高利用率，接待區的布置要干凈美觀大方，可擺放一些企業標志物和綠色植物及鮮花，以體現企業形象和烘托室內氣氛。

佰尚家具認為一個好的接待室還應該包括客人在休息等待的過程中對企業、單位等相關的資料進行一個大概的了解，對企業文化的大概涉獵等等。